2020年10月27日开始实施通达OA,用了两周左右的时间,包括用户需求调研,表单流程制作,培训等操作全部完成,流程制作了100多个,包括公文管理、行政办公、党建工作……
企业介绍:
北大荒农垦集团有限公司(以下简称“北大荒集团”)地处我国东北部小兴安岭南麓、松嫩平原和三江平原地区。辖区土地总面积5.54万平方公里,现有耕地4448万亩、林地1362万亩、草地507万亩、水面388万亩,是国家级生态示范区。下辖9个分公司、108个农(牧)场有限公司,978家国有及国有控股企业。分布在全省12个市,总人口162.3万人,从业人口53.2万人。
OA选型:
北大荒集团还是农垦总局的时候,北大荒下属企业,例如九三集团、北大荒集团总医院等企业已经在使用通达OA了,北大荒集团成立后,一个网上办公平台的引进是必不可少的,最初有几家机构参与了竞争,后期经过领导审核,技术展示,层层把关,最终北大荒集团选择了通达OA,认为通达OA更适合北大荒集团,能解决北大荒集团目前提出的实际问题,并且好用易用。
项目实施情况:
2020年10月27日,在领导大力支持和推动下,成立了OA实施项目组,项目组人员包括通达OA技术人员,下属企业技术代表以及集团公司技术代表共同参与,用了两周左右的时间,包括用户需求调研,表单流程制作,培训等操作全部完成,当时流程制作了100多个,包括公文管理、审计部、行政办公、党建工作、人力资源、信访办、巡察办、改革办、工会管理、党委工作、档案管理、团委工作、纪检监察、督查、经贸合作、财务管理部、合规风控、科技信息、招标采购、资产管理、营销部、金融证券、安全应急事务部、军民融合、国安政法、企业管理、生产资料、工程管理、经济统计、农业发展、发展战略、社会事务部、粮食贸易流通部、通用流程等。
OA使用情况:
1、北大荒集团OA总人数1264人,在线人数400人左右,OA常用模块截至到2022年7月,20个月左右的时间,邮件已使用79675条,微讯45585条,流程中心使用44581条,文件柜文件2015条,公告通知591条,工作日志3408条,内部讨论区11条。现在每天工作日都能稳定执行五十个左右新增流程,节假日也有一二十个新增流程进行流转,基本非涉密的百分之九十多的业务都在OA上审批进行,接近于全覆盖。
2、新闻、通知模块对单位传递集团新闻和时效性的通知提供了非常好的渠道,可以根据部门、角色、人员进行选择性发布,非常人性化,具有针对性,并且可以对接收人发出提醒,最主要的特点是发布后能看到谁查看了,谁没查看,并且可以给没查看的人进行二次提醒。
3、北大荒集团OA对接方面和单位企业邮箱、统计云、企业名录都做了单点登录,用户可以在OA上进行一键点击登录,非常方便。
4、北大荒集团OA报表这块设计了董事长工作汇总查询,总经理汇总查询,流程办理排行榜以及人员办理时限统计,极大的方便集团办公室人员,及时了解领导工作办理情况以及人员、流程各方面的使用情况,方便统计。
解决的实际问题:
- 领导在任何时间,任何地点都能够审批流程。
- 各分子公司、各单位汇报工作只需要在OA上申请,无需亲自到集团申请,节省了成本,提高了效率。
- 领导安排工作、部门之间协调工作,员工汇报工作更加的明确化、规范化。
感恩结语:
日常服务中,感谢通达工程师给予了极大的支持。现在OA运行稳定,北大荒集团与通达OA的故事还在继续,愿以后能有更大的合作,实现共赢。